Managed WiFi

Office 365

Hosted Telecom

Consultancy

Remote Support

Quickscans

Creatief denken

voor ZZP-ers

Klein Bedrijf

Midsize Business

Over Flexshare

Agile Management en Consultancy is wat onze core business is. Als Microsoft Partner, gespecialiseerd in Office 365, waarnaast wij oplossingen toepassen zoals Multi Factor Authenticatie, Mobile Device Management en Managed Networking. Veel van onze klanten zijn gebaat bij een kantooromgeving voor hun hun medewerkers, die meer flexibiliteit weet te bieden. Wij ontwerpen en/of passen bestaande oplossingen aan, implementeren en onderhouden. Wij ontwikkelen geen eigen producten, wij (her)ontwikkelen samen met u uw bestaande of nieuwe omgeving om een oplossing te genieten die past in het nu.

Onze kennis is gebaseerd op zowel theorie als praktijk ervaring van onze consultants en die van partner bedrijven waarmee wij samen werken. Wij kijken niet alleen naar 1 ding, maar naar het geheel en de toekomst van uw bedrijf.

Het maakt niet uit of u ZZP-er, een kleine of grote MKB-er bent. Oplossingen van nu zijn uniform schaalbaar en een goede mix zorgt voor een lagere Total Cost of Ownership en hogere Return On Investment. Of de uiteindelijke oplossing nu een ‘on-premise’ oplossing moet zijn of een ‘as a service’ variant, alles is mogelijk. Laten we samen komen, wij kunnen U van dienst zijn.

 

OFFICE 365

Uw vertrouwde Office nog krachtiger

Werk vanaf vrijwel elke locatie met de vertrouwde Office-toepassingen op uw favoriete apparaten: pc’s, Macs en bepaalde mobiele apparaten.

Altijd onderweg

Gebruik Office applicaties waar u maar wilt. Iedereen blijft gesynchroniseerd dankzij zakelijke e-mail en gedeelde agenda’s die toegankelijk zijn vanachter het bureau of onderweg. Vrijwel overal toegang op de meeste mobiele apparaten. Online of offline werken aan uw Office-bestanden. Automatische back-ups van al uw bestanden.

Blijf productief en mis nooit een vergadering, zelfs niet wanneer u onderweg bent. Open, bewerk en bekijk Word-, Excel- en PowerPoint-documenten op een iPhone, Android-telefoon of Windows Phone. Gebruik de online versies van OneNote, Outlook, Lync Mobile en SharePoint Newsfeed op de meeste apparaten.

Zorgeloze ICT door eenvoudig instellen en gebruiken

Als Microsoft Partner ontzorgen wij u met de implementatie, zodat uw IT-resources voor andere activiteiten beschikbaar blijven. Gedelegeerd beheer voorziet uw IT-resources over de mogelijkheid om achteraf nieuwe gebruikersaccounts in enkele seconden in te stellen. Uw beschikt altijd over de meest recente versie en updates, welke automatisch toegepast kunnen worden. Werk veilig dankzij ingebouwde beveiliging tegen malware en spam. U kunt rekenen op een gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9% met financiële garantie en uw data staat veilig in Europese datacenters. 

NETWERK & WIFI

Makkelijke integratie

Iedere organisatie, klein of groot, heeft controle en overzicht nodig over de computers en mobiele apparaten, die binnen of met haar omgeving functioneren. Met een krachtig Layer 3 switched netwerk alleen, vaak een dure investering,  ben je er nog niet. Data pakketten kunnen een behoorlijke impact hebben op de beschikbaarheid van ruimte op uw netwerk en de weg naar het internet.

Eenheid is kracht

Eens in de zoveel jaar zijn switches aan vervangen toe. Of dit nu komt door slijtage of achterop raken met de techniek, je zult er last van gaan ondervinden.  Een complexe netwerkomgeving hoeft niet de oplossing te zijn, vaak is simplicity de sleutel. Wij leggen de focus op het functioneren van de organisatie door haar te stroomlijnen. De netwerken die we aanleggen en bouwen zijn modulair, waardoor enkele onderdelen vervangen kunnen worden zonder dat dit impact heeft op de beheerwijze, zo ook is uitbreiding gemakkelijker te realiseren.

Centraal en op afstand beheerbaar

Wanneer uniformiteit wordt toegepast is het beheer van het totaal ook beter in de hand te houden. Niets is vervelender dan uren kwijt zijn doordat ergens een stekkertje los is en daardoor processen stil komen te liggen. Met een centraal inzichtelijk en beheersbaar platform is een oorzaak veel sneller te herleiden. Beveiliging en updates kunnen op afstand worden geregeld en onderzocht. Bij integratie met uitgebreide monitoring oplossing kan er zelfs pro-actief beheer worden toegepast.

Flexibiliteit gaat niet zonder een goed netwerk

Met een juiste fysieke verdeling van het netwerk kan verdere distributie van aansluitingen gemakkelijk verwezenlijkt worden. In hieronder getoond voorbeeld wordt weergegeven hoe bijvoorbeeld een hedendaags telefoon toestel binnen het totale kantoornetwerk, bestaande uit onder meer switches, access points en Cloud diensten, voorzien wordt van zowel stroom over Ethernet bekabeling als de nodige instellingen over het netwerk:

 

Juiste netwerkdekking binnen kantoorpanden

Een kantoor vol draadloze apparaten benodigd een goed te beheren draadloos netwerk. Door jarenlange ervaring in de praktijk kunnen wij je helpen de valkuilen van een draadloos netwerk te vermijden en het beheer ervan te versimpelen.

Flexibiliteit binnen je netwerk kun je niet voorzien vanuit 1 access point. Hoe meer apparaten in verbinding staan met een netwerk, des te beter je moet zorgen voor een juiste dekking. Door een site-survey te doen van een omgeving wordt er een momentopname gevormd waarvan kan worden uitgegaan bij een verbetering of ontwerp. Interferentie wordt niet alleen veroorzaakt door dingen die een signaal ‘in de weg staan’. Beweging van apparaten veroorzaakt een aanpassing in de connectie tussen het apparaat en het netwerk.

Met behulp van meerdere access points, beheerd via een centrale controller / oplossing, passen we spreiding toe en kunnen apparaten overschakelen naar een betere dekking op andere access points (het zgn. roaming) ten einde altijd een zo optimaal mogelijke verbinding te houden. 

Een gezonde ICT omgeving

Hoewel een firewall oplossing een ‘must have’ is voor kantooromgevingen, is dit alleen niet voldoende. Immers zijn gebruikers al helemaal gewend om waar ook ter wereld bij hun e-mail te kunnen. En hoe goed die e-mail oplossing ook beveiligd is, er hoeft maar 1 gebruiker op iets verkeerds te klikken en het hek is van de dam. Het is namelijk de onoplettendheid van de gebruiker die de zwakste schakel is binnen het geheel. Dit kun je ze niet direct kwalijk nemen, maar het bedrijf zit in dergelijk geval direct met een groot probleem. Het is een van de vele scenario’s waar bedrijven angst voor hebben en terecht.

Door inzicht in het dataverkeer op uw netwerk kan een zo goed mogelijke beveiliging van het geheel bepaald worden. Enkele belangrijke gegevens binnen een omgeving zijn bijvoorbeeld: Geldigheid van een toereikend aantal licenties (kan een Windows computer wel de nodige beveiligingsupdates ophalen?), activiteit inzage van Anti Virus en -Malware preventie, connecties met online diensten in de privésfeer door gebruikers (wordt het kantoornetwerk misbruikt?), etc.

Naast een degelijke beveilging van de gehele omgeving en haar gebruikers is het borgen van de omgeving ook vaak een ondergeschoven kind. Welke schade loopt uw bedrijf op bij een stroomstoring en heeft u wel een werkend calamiteitenplan? Zijn de (data) back-up oplossingen wel juist geschaald of eigenlijk helemaal niet toegepast?

Door middel van een Quick Scan kunnen wij u adviseren waar het beter en/of efficiënter kan.

 

NEEM CONTACT OP

Simpel en flexibel communiceren, dáár maak je sprongen mee

Communicatie. Vroeger waren postduiven en de telegraaf onmisbaar, maar die tijden hebben we al ver achter ons gelaten.. of toch niet? U belt nog steeds via een conventioneel platform o.b.v. een analoge / ISDN verbinding? Ook dat is niet meer nodig en kan u veel geld besparen. Vast en mobiel met elkaar verenigen,  online vergaderen, u kunt het zo gek niet bedenken of het is allemaal binnen handbereik.

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek de mogelijkheden

— CROSS THAT LINE —

  • Laatst werden we verrast door Phishing mails en hadden enkele van onze gebruiker ‘per ongeluk’ op een ingesloten document link geklikt. “Het kwam van een collega, dus denk je niet na of het wel klopt”. Binnen een half uur hadden meer dan 60% van ons klantenbestand al aan de telefoon gehad. De een ons waarschuwende voor een mogelijke uitbraak, de ander behoorlijk boos. Dat laatste zet het schaamrood op  je kaken.

    Flexshare adviseerde ons zsm. Mutli Factor Autenticatie in te zetten om een eerste drempel tegen ongeoorloofd gebruik van e-mail functionaliteit op te werpen. Huiverig voor elke verandering ben je daar eerst niet direct een voorstander van, maar na het zien van de werking ervan waren we meteen overtuigd en hebben deze oplossing binnen onze Office 365 omgeving laten integreren. De gebruikers zijn netjes voorzien van een handleiding en waar nodig kon men elkaar wegwijs maken met het gebruik ervan. Vanaf dat moment had iedere gebruiker zelf in de hand wie of wat er verbinding probeert te maken met zijn of haar mailbox.

     

    Consultancy bureau in de zorgsector
  • Na een meeting bij ons in het pand schoot een consultant van Flexshare mij aan en vroeg me of ik me bewust was van de gevaren op mijn netwerk en de openheid daarvan. Toen ik daarop informeerde naar de reden van die vraag toonde hij me op zijn laptop, die verbinding had met ons gastennetwerk, hoeveel hij zonder enige moeite kon zien op onze omgeving. Ik heb meteen een afspraak gemaakt voor een quickscan door Flexshare.

    Uit deze quickscan kwamen een aantal punten naar het licht die ons bewust maakte van het feit dat data niet vrij toegankelijk moet zijn, zeker niet als deze onder contracten gebonden is met klanten.

    Door ons draadloze- en switched netwerk te vervangen genieten we nu sterk verbeterde beveiliging, houden we zakelijk en privégebruik gescheiden en bieden we een professioneler gastennetwerk aan.

    Dienstverlener en toeleverancier
  • Mag ik even gebruik maken van uw WiFi vroeg een klant aan mij? We stonden er nooit zo bij stil, maar iemand toegang geven tot je draadloos netwerk betekent ook mogelijke toegang tot resources  op het netwerk.

    Toen we de kantoor locaties wilden uitbreiden heeft Flexshare een nieuw ontwerp voor draadloos netwerk geschetst en deze met ons geimplementeerd. We genieten nu niet alleen van sneller draadloos internet, maar kunnen klanten een veilige internet verbinding langs ons kantoornetwerk  voorzien d.m.v. een gasten toegang.

    Het recentelijk gerenoveerde  bijgebouw kon eenvoudig worden voorzien van nieuwe access points en ook daar hebben we dezelfde middelen als in het hoofdgebouw. 

    Concept Designer quoted uit een vaktijdschrift
  • Als dienstverlener voor onze eigen klanten zijn wij ondermeer sterk afhankelijk van een goed werkende e-mail oplossing. Na een Quickscan bleek onze mailomgeving door onze oude IT-er niet correct opgeleverd te zijn, waardoor wij continue problemen ondervonden met onze Outlook clients op kantoor.

    Omdat we ook meer mobiel wilden kunnen werken, stelde Flexshare een combinatie voor van Office365 + MDM en deze te koppelen met onze bestaande Remote  Desktop omgeving. Binnen een weekend zijn we volledig gemigreerd zonder dat iemand van ons er ook maar iets van gemerkt heeft. We konden de maandag erna gewoon verder met ons werk.

     

    Jan-Paul via Linked-In
  • Vier eigenwijze dames. Elk van ons vast besloten zelfstandig te worden, maar niemand van ons durfde het alleen. Via een bekende kwamen we in contact met Flexshare. We zijn nu alle vier zelfstandig ondernemer en toch vormen we de perfecte eenheid voor een inmiddels groot klantenbestand.

    We beheren onze e-mail en data helemaal zelf. De computers en mobiele apparaten worden op afstand ondersteund en beveiligd. Doordat we helemaal online werken zijn we makkelijk in staat te schakelen tussen opdrachten van klanten en het onderhouden van onze eigen bedrijven, zelfs als de een aan het shoppen is en een ander bij een fabrikant in overleg zit.

    Esther via Facebook
  • Ik wilde als ZZP-er aan de slag, maar had enkel een KVK inschrijving. Flexshare regelde een domein naam, een Office 365 omgeving en stelde mijn devices samen met mij in. Ik was binnen no-time bereikbaar en nu vragen mijn klanten hoe ik dat allemaal voor elkaar heb gekregen. Ik bracht diverse van hen in contact met Flexshare en sinds ik werk met de oplossingen die voor mij zijn ingericht werk ik met veel partijen makkelijk samen via de online middelen die Office 365 kan bieden.

    Ratings via Linked-In

CONTACT

Simpel en flexibel communiceren, dáár maak je sprongen mee

Goede communicatie is daar de sleutel in, maar ook de middelen hiertoe hebben continue de aandacht nodig.  Naast het verzorgen en ontzorgen van dataverkeer zijn we ook bekend en bedreven met telecommunicatie oplossingen van vandaag de dag. Vast en mobiel met elkaar verenigen,  online (video)vergaderen, u kunt het zo gek niet bedenken of het is allemaal binnen handbereik.

Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek de mogelijkheden

— CROSS THAT LINE —